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第七课:务必走最佳捷径,但这里有两种情况需要注意:首先,当高层成员之间的合作结盟破了局,或政治味冒出来时,无论多痛苦,都不要走捷径;其次,不管是要说实话、承担责任,或者公开坏消息,务必面对镜子里的自己。一、要相信自己的直觉。直觉往往能帮你作出正确的判断。现实生活中,很多人不敢相信直觉,原因是不自信。如果能够把握好自己的内在意识,那么意识就会告诉你,什么情况下要毫不犹豫地说"不"。其实,不论是文字、数字还是图表,这些形式都可以帮助你把必须报告的内容提炼成一页精华摘要,并且将焦点放在真正事关重大的谈话与决策上。118的金沙网站官网老实说,工具和支持条件永远都不够,现实就是如此。但是你必须在开始工作前先发现哪些可以派上用场。用正确的方法选对工具,将有助于你完成使命。

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▲为何要召开这个会议?会议结束时必须达成什么目的?要是不召集这些人开会,那就有什么任务不能完成?也就是企业内常说的话,你可以做到什么事情?拒绝一个讲理的人,通常在二到三次的交谈讨论中,对方就会接受并与之讨论。若是拒绝精明苛刻的老板、客户及工作队友,即使和他们沟通了五次左右,都没有进展,这种情况下,你就别指望什么了!请参阅"对付'状况外'主管"一节。公司根据你的资产,给你相应的利润回报。这些资产,包括你的时间、投入、想法、知识、热情、精力和人脉等。然而,你因为自己的资产而得到什么回报呢,你是否因此在公司引起大震撼?你从事重要的工作花费了多少时间?你在公司可以学到什么?学会这些需要多长时间?你的工作是不是很具挑战性、回报很多、很令人精神振奋呢?如果你把你的资产投资在另一个雇主身上,报价是不是更高一些?118的金沙网站官网"事情无大小,每做一事,总要竭尽全力求其完美,这是成功者的一种标记。"因为大家都想得到一个非常高的职位,使自己有"用武之地"。

"今年她的分数比去年少一点,她很不高兴,因此要我们所有人去上一堂进一步解释这十二个问题的课。我们都懂那些问题!错在我们都诚实作答。"大多数人都避免触及主管没能力找出重点这件事,因为他们不知道如何做到对事不对人。其实只要持续缩短达成目标的时间,不需要面对面就可以让主管排出工作优先顺序了。这种非直接方法,有人称之为"轻咬法",即一小步一小步直到排定优先顺序。好处是可以避免冲突,坏处是你得持续一小步一小步地找出下一个重点。因此,有人更倾向于直截了当:可惜我们这种来回点阅式的浏览电子邮件既没有重点也没有章法。应该采取先发策略,也就是在你考虑打开邮件之前,让主旨和寄件人先通知你一声。除非主旨和寄件人通知你一声,否则就按下删除键。运用这种策略,在你真正开始阅读邮件之前,至少可以先删除收件夹里50%的邮件。步骤八,随时将问题准备好。和公司领导人面对面的时间要充分加以利用。多数公司,由上而下的沟通不是信息混淆不清、缺乏重点,就是必须经常性地穿过层层过滤网,等你接到信息时,原有信息的意义已经是不复存在。所以,不管你向主管报告什么,都必须随时将自己的问题准备好。

▲你可以提前做些改变:如果你在苦等每季、每半年或年度评估,会没时间改变工作重点,也来不及向主管以外的人求援。一名高中校长说:"在前两任督察之前,我曾经遇到一位真的促使我思考的上司。他推动了我的工作,后来我的工作慢慢停了下来。因此我在一年前自己做了一次全方位调查,要求教职员告诉我该做哪些事,结果反应很热烈,于是我自己开发训练课程,去参加研习班,再把所学到的经验教训传授给别人,以此类推,结果在一年内获益良多。"那些最受人尊敬的高层管理者,早在他们有威望之前,就已经开始严格控制自己的日程安排表了,而明日的领袖现在也已经在做同样的事了。你是否仿效了他们呢?实际的工作中,链接过量的问题大多都是个人问题,指望企业来解决这一问题是根本没有希望的。许多不同领域里的顶尖人物,他们对如何处理"无所不在的链接"问题也是束手无策,他们一般都认为,在主管的教育训练上应该少花点时间,而在基层员工身上应该多花时间。

第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?"如果你不是为了有办法解决爆满的收件箱,而是为了所有人在任何时间都可以联系到你,你很可能是所谓的"无所不能的链结"的受害者之一。118的金沙网站官网那么,很多人可能就会这么想:"那些管理者对他们的事务、会议安排能够如此冷面无情,是因为他们是公司的大头,他们完全可以用'不'来谢绝别人,而我却不能这么做!"

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